1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) группой компаний «Аксиома» (ООО «Аксиома», ООО «Аксиома 2», ООО «СЗ Аксиома 3», ООО СЗ «Аксиома Инвест», ООО «Аксиома Девелопмент», ООО СЗ «Аксиома.Ленинград») (далее – Оператор) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если обработка необходима для:
- исполнения договора, стороной которого является субъект;
- выполнения обязательств, предусмотренных законодательством РФ;
- защиты жизненно важных интересов субъекта или других лиц;
- осуществления прав и законных интересов Оператора, при условии, что такие интересы не превалируют над правами и свободами субъекта.
1.6.2. Оператор обязан:
1) до начала обработки персональных данных, а также в случае изменения сведений, указываемых в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) о намерении их обрабатывать/об изменениях (ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных). Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180.
2) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4) сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
5) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
6) ознакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
7) обрабатывать персональные данные только в определенных целях (например, для трудоустройства работника) (п. 1 ст. 86 ТК РФ);
8) получать персональные данные исключительно у субъекта персональных данных или у третьих лиц, с письменного согласия объекта персональных данных (п. 3 ст. 86 ТК РФ);
9) вырабатывать совместно с работниками меры по защите персональных данных (п. 10 ст. 86 ТК РФ).
10) провести оценку вреда, который может нанести неправомерное распространение персональных данных;
11) в случае установления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов об инциденте, его причинах, предполагаемом вреде, принятых мерах по устранению последствий и о лице, уполномоченном взаимодействовать с ведомством по данному инциденту.
12) уничтожить либо обезличить персональные данные по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (исключение устанавливает федеральный закон). Если уничтожение происходит в случаях, предусмотренных ст. 21 Закона о персональных данных, необходимо соблюдать Требования, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 (ч. 7 ст. 5, ч. 7 ст. 21 названного Закона).
13) проводить проверку контрагентов на предмет соответствия антикоррупционному законодательству РФ и не передавать персональные данные без предварительного подтверждения отсутствия коррупционных рисков.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.10. Все споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения Оператора в соответствии с действующим законодательством РФ.